Noen ganger ønsker man å ha kontroll på hvor mange besvarelser det kan være for hvert svar/svaralternativ i spørreundersøkelsen. Dette gjør det enklere å få et bedre uttrekk fra mengden (mulige respondenter), spesielt dersom det er en åpen undersøkelse.
Administrering av kvoter er en måte å begrense antall besvarelser for visse grupper, basert på svarene. For eksempel ønsker du å begrense undersøkelsen til 500 kvinner og 500 menn. Dersom 500 menn har svart, men bare 400 kvinner, blir den neste som svarer “mann� ført ut av undersøkelsen uten at besvarelsen blir telt med. Den neste personen som svarer “kvinne� vil derimot kunne fullføre hele undersøkelsen. Kvoteoppsettet for dette scenariet er illustrert her:
Når en del av en kvote er nådd, som for eksempel alle menn, er undersøkelsen fortsatt åpen - men overser alle nye besvarelser fra menn. Respondenten blir ført ut etter han har svart på et kvoterelatert spørsmål (der kvoten er nådd). Dersom alle kvoter er nådd, blir undersøkelsen stengt, og respondenten kan ikke svare i det hele tatt.
Merknad
Dersom du bare ønsker å sette et maksimum antall tillatte respondenter, uavhengig av besvarelsene, se seksjonen “Oppførsel for spørreundersøkelsen�.
Du kan nå denne muligheten ved å klikke på lenken Adminstrering av kvoter i menyboksen for undersøkelsen.
-
Legg til kvote: For å legge til nye kvoter, klikk på lenken “+Legg til kvote�. En nedtrekksliste dukker opp på midten av skjermen. Dette viser alle spørsmålene som kan brukes for å lage en kvote. Passende spørsmålstyper er flervalgsspørsmål, nedtrekkslistespørsmål og skalaspørsmål. Spørsmål som har blitt brukt for å lage andre kvoter fjernes fra denne listen, siden det ikke gir noen mening å ha to identiske kvoter. Kvoten legges til når et spørsmål velges. Om bakgrunnen klikkes, avbrytes handlingen og du blir ført til skjermen for kvoteadministrering.
-
Ny gruppe eller Endre gruppe: Grupper kan brukes dersom flere svar er grunnlag for samme kvoten. For eksempel ønsker du ta med alle mennesker fra et kontinent i samme gruppen. Tilsvarende kan du ha en undersøkelse som inneholder en nedtrekksliste med årstall for å få et eksakt år, men du kan gruppere disse svarene sammen og lage kvoter basert på aldergrupper. Forskjellen på en enkelt kvotebegrensning og en kombinert gruppebegrensning er viktig å forstå. Dersom valg A og B er gruppert sammen og har en kvotebegrensning på 10, spiller det ingen rolle om 5 personer velger A og 5 personer velger B, eller om 10 personer velger A. I begge tilfeller blir kvotebegrensningen nådd, og alle påfølgende respondenter som svarer A eller B blir ført ut av undersøkelsen.
Gruppenavn erstatter valgene i kvotetabellen, og vises i kursiv. Avkrysningsboksene viser alle tilgjengelige svaralternativer for spørsmålet. Alle avkryssede alternativer blir inkludert i gruppen. Alternativer som allerede finnes i andre grupper eller i underkvoter kan ikke inkluderes i gruppen, og blir fjernet fra listen. “Lagre� lagrer kvotegruppen mens “Slett� fjerner gruppen og setter inn alle alternativene på nytt. Ved å klikke på bakgrunnen avbrytes handlingen, og du blir ført til skjermen for kvoteadministrering.
- Ny underkvote: Dersom en underkvote legges til, betyr det at respondenten må svare på alle valgene som er definert for å fylle opp kvoten. Det er egentlig en kvote basert på flere spørsmål. Måten dette settes opp på er lik den for å legge til vanlige kvoter. Spørsmål som har blitt brukt for å lage kvoter på nivået over blir ekskludert fra listen over tilgjengelige spørsmål. Det samme er spørsmål som ikke passer for kvoter. En kvote kan baseres på maksimum fem spørsmål. Ved å klikke på bakgrunnen avbrytes handlingen, og du blir ført til skjermen for kvoteadministrering.
- Slette kvote: Kvoten slettes ved å klikke på lenken for sletting. Dersom dette er en kvote på toppnivå (uthevet i listen over kvotedefinisjoner), blir hele kvoten med alle underkvoter slettet. Dersom en underkvote slettes, blir det opprinnelige valget eller gruppen tilgjengelig for editering igjen.
-
Sette kvotebegrensning: Når en kvote er satt opp, men ønsket antall underkvoter og grupper, kan begrensningen fylles ut. “0� betyr ingen begrensning. Felt som har endret verdi bytter farge. Verdiene lagres ikke før “Lagre�-knappen nederst klikkes. Under er et skjermbilde som viser et eksempel på fire ulagrede kvoter. Legg også merke til at Europa har (som eneste) en underkvote:
-
Se på gjeldende kvoteverdier: Den “gjeldende� kolonnen viser antall respondenter som har oppfylt kvoten. Dersom kvoten er full, endres bakgrunnsfargen til grønn. Dette betyr at alle påfølgende respondenter som foretar valg i samsvar med kvoten blir ført ut av undersøkelsen. Kvoter som ikke er nådd fortsetter som normalt. Dersom alle kvoter er nådd, stenges undersøkelsen for alle respondenter. Under er et enkelt eksempel der to av tre kvoter er nådd:
- Oppdater denne siden: Dersom undersøkelsen er åpen for respondenter, må kanskje visning av kvotetabellen friskes opp på nytt for å se om kvoter er nådd.
Viktig
Det er en viktig forskjell på å ha flere toppnivåkvoter og kombinerte kvoter (en toppnivåkvote og en eller flere underkvoter). Bruk underkvoter dersom flere betingelser må oppfylles for å telle som en kvote, slik som antall kvinner og menn fra visse land. Med andre ord kan visse svar på flervalgsspørsmål kombineres for å definere en kvote. Nye toppnivåkvoter bør brukes dersom uavhengige kvoter (kun avhengig av ett spørsmål) ønskes. Et tilsvarende eksempel er en toppnivåkvote basert på kjønn, og en annen toppnivåkvote basert på kontinenter. Siden dette er to uavhengige kvoter spiller ikke sammenhengen mellom kjønn og kontinent noen rolle. Legg merke til at når uavhengige kvoter brukes, kan en nådd kvote hindre de andre fra å bli nådd. Dersom for eksempel alle kvoter for kjønn er nådd, blir alle respondenter ført ut av undersøkelsen. Det er også mulig å ha flere uavhengige kvoter med underkvoter.
For å gjøre det lettere å se de forskjellige kvotetypene er det noen forskjeller i visningen av disse. Toppnivåkvoter er uthevet og bakgrunnsfargen alterneres for hver toppnivåkvote. Dette betyr at alle kvoter med samme bakgrunnsfarge henger sammen. Innrykket før kvoten gjør det lettere å se sammenhengen mellom underkvoter og toppkvoter. Dersom grupper opprettes, vil de vises i kursiv. Ved å føre musen over hver rad i kvotetabellen vises mer informasjon. Hele spørsmålsteksten og alternativene kvoten er basert på vises.
Viktig
Alle spørsmål i undersøkelsen bør settes opp før kvoter lages. Dersom spørsmål endres vil kvoter som brukes av spørsmålene slettes. Det er anbefalt at alle spørsmål med kvoter kommer så tidlig som mulig i undersøkelsen, siden respondenten blir ført ut av undersøkelsen kun dersom de har svart på disse spørsmålene.
Merknad
Dersom en bruker kun har leserettighet på undersøkelsen, kan kvotene leses men alle handlinger er skjult (og begrensningene kan ikke oppdateres).