Spørreundersøkelser kan skrives ut som PDF-filer, og gis ut personlig, eller sendes i posten til respondentene.
Layouten på den utskriftbare PDFen kan justeres. Både generelle innstillinger og spesifike innstillinger for ulike typer av spørsmål er tilgjengelig.
|
-
Generell layout: Disse innstillingene gjelder for hele spørreundersøkelsen.
- Sidestørrelse: Disse sidestørrelsene støttes: A0(2384,3370), A1(1684,2384), A2(1191,1684), A3(842,1191), A4(595,842), A5(420,595), A6(297,420), A7(210,297), A8(148,210), A9(105,148), A10(73,105), B0(2834,4008), B1(2004,2834), B2(1417,2004), B3(1000,1417), B4(708,1000), B5(498,708), B6(354,498), B7(249,354), B8(175,249), B9(124,175), B10(87,124), LETTER(612,792), POSTCARD(283,416), NOTE(540,720), LEGAL(612,1008), TABLOID(792,1224), EXECUTIVE(522,756), ARCH_A(648,864), ARCH_B(864,1296), ARCH_C(1296,1728), ARCH_D(1728,2592), ARCH_E(2592,3456), FLSA(612,936), FLSE(648,936), HALFLETTER(396,612), _11X17(792,1224) og LEDGER(1224,792). Verdiene i parentes angir bredden og høyden på siden i punkter (1 tomme = 72 punkter og 1 cm er omtrent 28 punkter). Standard sidestørrelse er A4.
- Bakgrunnsbilde: Et bakgrunnsbilde kan legges til PDF-filen. For eksempel kan firmalogoen brukes som bakgrunnsbilde. Ved å klikke på ikonet på høyre side, kommer en dialogboks opp for å velge/laste opp bilde.
- Behold sideskift: Dersom dette valget er krysset av, blir spørreundersøkelsen skrevet ut med sideskiftene slik de er satt i spørsmålsoversikten. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket, slik at undersøkelsen blir skrevet ut sammenhengende.
-
Skala: Dersom det er skalasvarspørsmål i undersøkelsen, kan layouten justeres slik:
- Vertikal layout: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, så vises skalasvarene på vertikalt format. Dersom valgene kan legges i en enkelt rad, har ikke dette valget noen effekt. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs horisontal layout).
-
Flervalg: Dersom det er flervalgssvar i undersøkelsen, kan layouten justeres slik:
- Vertikal layout: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, så vises flervalgssvarene på verikalt format. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs horisontal layout).
- Behold valgene i en enkelt kolonne: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, så vises flervalgssvarene i en enkelt kolonne, og det spiller ingen rolle om Vertikal layout er merket. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs valg på flere kolonner).
-
Numerisk spørsmål: Dersom det er numeriske spørsmålssvar i undersøkelsen, kan layouten justeres slik:
- Vertikal layout: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, blir tekst før (dersom det er satt), det numeriske spørsmålssvaret, og tekst etter (dersom det er satt) vist vertikalt. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs horisontal layout).
-
Nedtrekksliste: Dersom det er nedtrekkslistespørsmål i undersøkelsen, kan layouten justeres slik:
- Vertikal layout: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, blir nedtrekkslisteverdiene vist på vertikalt format. Standardverdien for denne avkryssningsboksen er umerket (dvs horisontal layout).
- Behold valgene i en enkelt kolonne: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, blir nedtrekkslisteverdiene vist i en enkel kolonne. Det spiller ingen rolle om Vertikal layout er merket. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs valg på flere kolonner).
-
Matrise: Dersom det er matrisecellesvar i undersøkelsen, kan layouten justeres slik:
- Vertikal layout: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, blir matrisen vist på vertikalt format. Standardverdien for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs horisontal layout).
- Nedskaler store matriser: Dersom denne avkrysningsboksen er merket, brukes mindre fonter på tekstene inne i matrisen. Dette gjelder kun dersom matrisen er større enn en viss størrelse. Standardverdiene for denne avkrysningsboksen er umerket (dvs ikke nedskaler).
- Trekk ut nedtrekkslister med størrelser større enn: Dersom en matrisecelle er av typen nedtrekksliste, blir nedtrekkslistene trukket ut når størrelser er større enn denne spesifiserte veriden. I det tilfellet blir kun nedtrekkslistens merkelapp vist i cellen. Den uttrekte nedtrekkslista blir skrevet ut nedenfor matrisen. Verdien kan være mellom 3 og 10. Standardverdien er 5.
- Fjern store matriser/Beskjær store matriser: Disse hører sammen, og kun en av valgene kan velges. Dersom Fjern store matriser er valgt, blir veldig store matriser fjernet fra uskriften; ellers dersom Beskjær store matriser er valgt, blir matrisene beskåret og kun noen av kolonnene blir skrevet ut.
-
Betinget hopp: Dersom det er betingede hopp i undersøkelsen blir de skrevet ut slik:
- Vis tekst for betinget hopp: Tekst for betingede hopp står før de gjeldene spørsmålene dersom denne avkrysningsboksen er merket.
- Starttekst: Starten av teksten for betingede hopp. Den kan endres ved behov, men pass på å ikke endre “[NOT]�, ettersom den brukes av inkluderende betinget hopp.
- Tekst for betinget hopp: Hver betingelse i et betinget hopp bruker denne teksten for å vise detaljene. Den kan endres ved behov, men pass på å ikke endre “[r]� eller “[q]�, ettersom de blir brukt som erstatning for å representere henholdsvis svaret, og spørsmålsnummeret.
- Sluttekst: Siste del av teksten for betigede hopp. Den kan endres ved behov.
Viktig
IKKE endre/fjern “[NOT]�, “[r]� og “[q]�, ettersom disse er viktige for å vise teksten riktig. Uten disse blir teksten for betingede hopp skrevet ut feilaktig.
- Tekster: Dette er ulike tekstsegmenter som blir brukt til å skrive ute undersøkelsen. Dersom språket ikke er engelsk må disse tekstene oversettes til språket på undersøkelsen.
Merknad
Innstillingene for spørsmålstyper som ikke er til stede i undersøkelsen er skjult (slått sammen) som standard. De som er synlig er de typene som inngår i spørreundersøkelsen. Dette er til hjelp for brukeren. En innstilling som er skjult kan utvides ved å klikke på ikonet til venstre for spørsmålstypen.
Etter å ha valgt innstillingene, kan du klikke på Lag PDF for å generere den utskriftbare undersøkelsen i PDF-format. Filen blir generert med PDF versjon 1.4, ettersom dette er den mest brukte versjonen. Vær oppmerksom på at du trenger en PDF-leser for å lese og skrive ut PDF 1.4-filer.