Importering av spørreundersøkelser er nyttig i forbindelse med flytting av undersøkelser mellom forskjellige installasjoner av Opinio. XML-filen for undersøkelsen inneholder strukturen og informasjon om selve undersøkelsen, i tillegg til rapporter og besvarelser (begge to sistnevnte er valgfritt å ta med under eksport).

For å importere en undersøkelse, klikk på “Importere undersøkelse� i menyen til venstre i folderen der du vil plassere undersøkelsen. I den neste skjermen, velg enten å hente XML-filen (eller ZIP-filen som inneholder XML-filen) fra filsystemet, eller skriv inn en web-adresse der filen ligger.

Eksempel på link til en XML-file: http://www.yourserver.com/customer_survey.xml

Hvis du vil gi den importerte undersøkelsen et nytt navn, klikk på avkrysningsboksen og skriv inn et nytt navn. Legg merke til at denne opsjonen er valgfri, og hvis den ikke er brukt vil navnet fra XML-filen bli brukt.

Når “Importer� -knappen klikkes, lastes filen opp til serveren. Vær oppmerksom på at dette kan ta litt tid, avhengig av hvor stor filen er. Vi anbefaler ZIP-filer når man importerer undersøkelser; en ZIP-fil er også det som blir produsert av Opinio under eksport. XML-filer større enn 2 MB vil bli avvist, kun ZIP-filer godtas da. En XML-fil for en undersøkelse komprimerer bra, vanligvis mellom 90 og 99 prosent.

Etter at filen er lastet opp til serveren, begynner Opinio å prosessere innholdet i XML-filen. Dette kan ta noe tid, spesielt hvis filen inneholder veldig mange respondenter.

Når en undersøkelse importeres, leses XML-filen og alle data legges til i databases. Selve XML-filen vil ikke bli lagret på serveren.

Hvis den importerte XML-filen inneholder én eller flere rapporter, vil ikke standardrapportene (summerings- og kommentar-rapportene) for undersøkelsen bli laget.

Importerer avstemninger. 

Stegene for importering av avstemninger er de samme som for importering av spørreundersøkelser.